河南省档案局（馆）着力馆藏目录数据库建设

为了加快馆藏资源数字化，方便馆藏资源的查阅利用，省局把馆藏目录数据库建设作为信息化的重点。局党委高度重视，将此项工作作为重中之重，腾出200平方米大厅作为数字化场所，对馆藏300万条目录进行数字化加工，把馆藏纸质目录通过扫描、手工录入等方式进行数字化，建立馆藏目录数据库。科研技术处狠抓落实，组织业务骨干结合《中国档案机读目录格式》、《电子文件归档与管理规范》等标准，确立了《河南省档案馆馆藏机读目录数据库格式》；同时，贯彻《国家档案局办公室关于印发<档案数字化外包安全管理规范>的通知》，加强档案数字化外包安全管理，签订保密协议，全程进行监控，落实值班制度，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全；此外，狠抓目录数字化质量管理，组织4名同志加强质量审查，对完成的数据进行抽检，对抽检不合格的数据要求返工，严把数据质量关。为馆藏档案数字化以及目录资源的共建共享打下基础。